4 Mise en oeuvre et animation
Au cours de l’action, il importe de réaliser un suivi des données en continu pour s’assurer que la mise en œuvre de l’action est en adéquation avec la planification ou pour décrire les écarts observés dans le temps ou par rapport aux indicateurs établis. C’est une base pour élaborer des bilans intermédiaires avec l’ensemble des acteurs.
Le suivi des actions se réalise avec des indicateurs simples, quantitatifs ou qualitatifs, en lien avec le calendrier de l’action. Un tableau de suivi des activités se remplit en deux temps, d’abord, lors de la planification, avec la ligne « Prévu », puis, lors de l’évaluation du processus, avec la ligne « Réalisé ». L’organisation d’un forum requiert des points de vigilance spécifiques qui sont réunis dans le tableau éponyme.
Points de vigilance aux différentes étapes d’une action collective
Dans le cadre des actions en promotion de santé Bien vieillir, quatre questions sont formulées :
- L’action rend-elle service aux personnes retraitées qui en ont le plus besoin ?
- L’action est-elle accessible en termes de lieu, de temps et de contenu ?
- Le service apporté est-il dans une approche globale et positive du Bien vieillir ? Renforce-t-il la capacité des personnes à agir ?
- L’action s’inscrit-elle dans un programme coordonné et intersectoriel au niveau local ?
